A diplomatic organization based in Lisbon is looking for an Executive Assistant. The key responsibilities and required qualifications are mentioned below. If you feel, you are the right person and meet the required criteria, please apply with your CV (must be in English) to the by 30 June 2022. Key responsibilities: 1. Maintain and schedule appointment for Ambassador and other diplomats. 2. Collate information and prepare preliminary report on wide range of issues of Portugal. 3. Implementation of policy decisions and Preparation of business documents, reports and presentations 4. Liaison and coordination with different chambers, associations, organizations, companies, institutes, etc. in government and private sectors. 5. Building and developing a network with stakeholders, businessmen, importers and investors 6. Assist diplomatic staff, as per their instruction, in discharging their respective duties, as and when necessary. 7. Plan and execute all social events as and when necessary. 8. All other secretarial tasks as per the rules and regulations of the Embassy Required qualifications and experience: 1. Excellent communication skills in English and Portuguese languages 2. Excellent command over English and Portuguese written languages 3. Strong presentation and negotiation skills 4. Good idea about socio, economic, educational, cultural etc sectors of Portugal 5. Promptness, positive attitude and precise in recommending decisions 6. Ability to drive car and readiness to travel 7. Computer literacy, particularly in MS office 8. Readiness to work on the ground, meet people face-to-face and not confined to online work only 9. At least, three years’ experience of work in a reputed organization.
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